Tertibkan Arsip, Karantina Pangkalpinang dan Palangkaraya Lakukan Pemusnahan Arsip Operasional Periode 2 Tahun 2017-2018
Admin
Pangkalpinang – Karantina Pangkalpinang bersama Karantina Palangkaraya melaksanakan pemusnahan arsip dan dokumen operasional karantina hewan dan karantina tumbuhan secara hybrid pada Jumat. Giat ini dihadiri secara during beberapa UPT Badan Karantina Indonesia dan luring (17/11).
Kegiatan pemusnahan arsip bertujuan untuk mengurangi volume arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna serta merupakan bentuk efisiensi sehingga akan memberikan tempat bagi arsip yang baru dan juga memudahkan dalam pencarian arsip selanjutnya.
Dasar hukum dari pemusnahan arsip adalah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 serta menindaklanjuti Surat Kepala Biro Umum dan Pengadaan Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian Nomor B-6231/TU/.140/A.5/01/2023 dan Surat Badan Karantina Indonesia Nomor B-817 /TU/.140/K/11/2023 tentang Persetujuan Pemusnahan Arsip. Arsip yang dimusnahkan terdiri dari 47.201 berkas dokumen operasional karantina hewan dan karantina tumbuhan.
Kegiatan yang digelar secara hybrid ini dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Sub Koordinator Karantina Tumbuhan, arsiparis dan beberapa pegawai bidang administrasi serta disaksikan oleh beberapa saksi perwakilan dari Badan Karantina Indonesia, ANRI, Kementerian Pertanian dan Karantina Ikan Pangkalpinang. Kegiatan juga diikuti serentak di seluruh Wilayah Kerja (Wilker) di lingkup Karantina Pangkalpinang.
Secara terpisah Herwintarti, Kepala Karantina Pangkalpinang menyampaikan, “Sistem pengelolaan arsip yang baik sangat penting bagi sebuah organisasi seperti Karantina dimana arus penggunaan arsip dokumen operasional sangat tinggi dari implementasi pelayanan publik dengan bukti dokumen tindakan Karantina berupa sertifikasi kesehatan yang diterbitkan. Seiring implementasi psperless dalam pelayanan tentu berdampak positif dengan smakin efisien dalam cetak dokumen karena pengguna jasa menerima layanan secara online.
Pemusnahan arsip serta penyusutan arsip merupakan salah satu wujud tatalaksana manajemen kantor berjalan efektif dan efisien seiring dinamika organisasi yang terus berkembang.
#pemusnahan
#KarantinaPangkalpinang
